Accounting Specialist

Permanent employee, Full-time · Karlsruhe, Warsaw

Read job description in:
Your mission
We are looking for a detail-oriented and driven Accounting Specialist to join our team in Karlsruhe, Germany reporting to the Accounting Manager.
  • Responsible for all accounting operations including Billing, Accounts Receivable, Accounts Payable, General Ledger, Cashflow management, and Revenue Recognition for our German HQ and local subsidiaries.
  • Coordinate and direct the preparation of the budget and monthly financial forecasts.
  • Coordinate and prepare local financial statements.
  • Remain up-to-date with technical accounting updates and compliance.
  • Ensure quality control over financial transactions and financial reporting.
  • Manage and comply with local tax requirements and filings.
  • Develop and document business processes and accounting policies to maintain and strengthen internal controls.
  • Liaise with our Order Management, Group Accounting, Tax and Controlling teams to improve financial procedures.
  • Liaise with external auditors and tax consultants.
  • Perform and oversee the monthly closing process for German HQ and local subsidiaries, ensuring accurate and on-time reporting in HGB and IFRS.
  • Provide insightful financial analysis, including trends and performance metrics.
Your profile
  • Bachelor’s degree in accounting, Finance or relevant degree is preferable.
  • Several years of experience in a similar role, preferably in a SaaS environment.
  • Thorough knowledge of accounting principles, procedures, and legislation.
  • Experience with preparation of financial statements.
  • Excellent administration skills.
  • Strong attention to detail and good analytical skills.
  • Fluency in German, and should be able to communicate well in English.
  • Experience with SAP and LucaNet is highly preferable.
  • Experience in working within an international context or with subsidiaries is a strong advantage.
  • Strong organisation skills with the ability to manage multiple projects simultaneously.
Further information
Please upload your application in English! 
Company: PTV Logistics GmbH
Location: DE, Karlsruhe or PL, Warszawa
Contact Person
Lena Kary 
Talent Acquisition Partner
0721 9651-0
About us
PTV Logistics - a leading global software company for transportation logistics! 
We calculate and optimize route planning for logistics companies with record-breaking algorithms to maximize time and cost savings. With more than 40 years of experience, we help to put theory into practice! 
Interested? Then take a look at our website: https://www.ptvlogistics.com/en
Deine Aufgaben
  • Odpowiedzialność za przygotowanie, przegląd i konsolidację pakietów raportowych w ramach miesięcznych, kwartalnych i rocznych sprawozdań finansowych zgodnie z IFRS. 
  • Samodzielne nadzorowanie przygotowania miesięcznych i rocznych sprawozdań finansowych zgodnie z IFRS dla spółki zależnej w Polsce. 
  • Wsparcie działu Human Resources w przygotowywaniu umów o pracę i miesięcznych list płac. 
  • Pełnienie roli osoby kontaktowej dla różnych obszarów biznesowych, współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług oraz ścisła współpraca w celu usprawnienia procesów finansowych. 
  • Bieżące śledzenie najnowszych standardów IFRS oraz wsparcie w tworzeniu i aktualizacji standardów rachunkowości grupowej, doradztwo i koordynacja z firmami grupy. 
  • Wsparcie ciekawych projektów specjalnych na poziomie grupy, takich jak wdrożenie nowego systemu ERP, dostosowania zakresu konsolidacji czy rozwój narzędzi raportowania wewnętrznego. 
  • Wnoszenie kreatywnych pomysłów do rozwoju i dokumentacji procesów biznesowych oraz wytycznych rachunkowości. 
  • Przygotowywanie wnikliwych analiz finansowych i kluczowych wskaźników wydajności. 
  • Księgowanie dokumentów księgowych oraz przygotowywanie deklaracji VAT. 
  • Księgowanie i kalkulacja rezerw, wycena walut, podatek odroczony, rozliczenia międzyokresowe itp. 
  • Przygotowywanie deklaracji podatkowych oraz raportów na potrzeby wewnętrzne i dla instytucji zewnętrznych. 
  • Współpraca z instytucjami zewnętrznymi (US, ZUS, GUS, NBP). 
  • Przygotowywanie przelewów bankowych oraz księgowanie wyciągów bankowych. 
  • Potwierdzanie i uzgadnianie sald z kontrahentami. 
Dein Profil
  • Wykształcenie wyższe z zakresu zarządzania biznesem, ze specjalizacją w rachunkowości grupowej, finansach lub controllingu. 
  • Doświadczenie w rachunkowości grupowej oraz znajomość MSSF, a także najlepiej doświadczenie w pracy w międzynarodowym kontekście. 
  • Silne umiejętności analityczne i wysoki stopień inicjatywy. 
  • Skłonność do technologii informatycznych w połączeniu z dobrym zrozumieniem liczb i procesów. Doświadczenie z SAP i LucaNet będzie dodatkowym atutem. 
  • Biegła znajomość języka polskiego oraz dobre umiejętności komunikacyjne w języku angielskim, wspierające codzienną komunikację z różnymi jednostkami biznesowymi. 
Weitere Informationen
Please upload your application in English! Company: PTV Logistics GmbH
Location: DE, Karlsruhe or PL, Warszawa
Ansprechperson
Lena Kary
Talent Acquisition Partner
+49 721 9651-0
Über uns
PTV Logistics - ein weltweit führendes Softwareunternehmen für Transportlogistik! 
Wir berechnen und optimieren die Tourenplanung für Logistikunternehmen mit rekordverdächtigen Algorithmen, um Zeit und Kosten maximal einzusparen. Mit mehr als 40 Jahren Erfahrung helfen wir, die Theorie in die Praxis umzusetzen! 
Interessiert? Dann informiere dich gerne auf unserer Webseite: 
https://www.ptvlogistics.com/de
We look forward to getting to know you!
Thank you for your interest in PTV Logistics! 
Please fill out the form so that we can get some initial information about you. If you have any difficulties uploading your documents, please contact career@ptvlogistics.com
Uploading document. Please wait.
Please add all mandatory information with a * to send your application.