Business Controller (m/f/d)

Festanstellung, Vollzeit · Remote, Karlsruhe, Warsaw, Perugia, Utrecht, Oosterzele

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Your mission
PTV Logistics is seeking an experienced Business Controller for its Financial Planning & Analysis / Controlling department. This strategic role requires a seasoned professional with deep SaaS expertise who will take full ownership of financial controlling for key business functions. The ideal candidate will serve as a trusted finance business partner, driving financial excellence and strategic decision-making across critical departments within the organization. 
This position demands a proactive controller who can bridge the gap between finance and business operations, translating complex financial data into actionable insights while challenging the status quo. The successful candidate will have a proven track record in SaaS environments and the ability to influence senior stakeholders through data-driven recommendations. Experience in controlling Sales & Marketing and/or R&D (Software Engineering/Product Management) functions is highly valued. This role reports to the Head of Finance and can be based in our offices in Karlsruhe,Germany; Utrecht, Netherlands; Oosterzele, Belgium; Warsaw, Poland; Perugia, Italy. 

  • Take full end-to-end ownership of financial controlling for assigned business functions, serving as the primary finance contact and strategic advisor for department leadership.
  • Design and implement comprehensive operational KPIs in partnership with business stakeholders, ensuring metrics align with strategic objectives and drive performance improvement across various functions.
  • Act as a strong finance business partner, providing proactive financial guidance, scenario analyses, and strategic recommendations to support data-driven decision making.
  • Lead the annual budgeting process and rolling forecasts for assigned functions, ensuring accuracy, completeness, and alignment with company strategy and growth targets.
  • Control and critically challenge investment proposals, conducting rigorous ROI analyses and post-implementation reviews to ensure optimal resource allocation and value creation.
  • Develop and maintain sophisticated financial models to support business decisions, whether for customer acquisition strategies, product development investments, or operational efficiency initiatives.
  • Drive monthly performance reviews with business leaders, providing variance analyses, trend insights, and actionable recommendations to achieve financial targets while ensuring business leaders take full ownership of their numbers.
  • Establish and optimize controlling processes and systems, ensuring scalability and efficiency as the organization grows, adapting approaches to fit different functional requirements.
  • Support strategic initiatives through detailed financial analysis, business case development, and performance tracking across diverse business areas.
  • Champion continuous improvement initiatives in financial planning, reporting automation, and business intelligence tool implementation.

Your profile
  • Minimum 5 years of hands-on controlling experience, with at least 3 years in SaaS or subscription-based business models.
  • Deep understanding of SaaS metrics including MRR/ARR, CAC, LTV, churn rates, expansion revenue, and unit economics.
  • Proven experience in controlling either Sales & Marketing functions (marketing ROI, sales efficiency, pipeline analytics) and/or R&D functions (software capitalization, project accounting, resource planning), or a combination of both.
  • Demonstrated track record as a finance business partner, with ability to influence and constructively challenge stakeholders across different functional areas.
  • Advanced financial modeling and data analysis skills, with expertise in Excel and BI tools (Power BI, Qlik, or similar).
  • Strong experience in budgeting, forecasting, and scenario planning in dynamic, high-growth environments.
  • Excellent presentation and communication skills with the ability to translate complex financial concepts for diverse audiences, from technical teams to commercial leaders.
  • Bachelor's or Master's degree in Finance, Controlling, Business Administration, or related field; professional certifications (CMA, CPA, CIMA) are a plus.
  • Experience with SAP Business ByDesign and financial planning software.
  • Strategic mindset combined with attention to detail and ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.
  • Strong command of English language skills required, German language skills are a plus.
  • Willingness to travel regularly to collaborate with teams across different locations.
Further information
Locations: 
Karlsruhe, Germany
Utrecht, Netherlands
Oosterzele, Belgium
Warsaw, Poland
Perugia, Italy
Working hours: Full-time 
Contract type: unlimited contract
Contact Person
Lena Kary
Business Partner People & Culture
About us
PTV Logistics - a leading global software company for transportation logistics! 
We calculate and optimize route planning for logistics companies with record-breaking algorithms to maximize time and cost savings. With more than 40 years of experience, we help to put theory into practice! 
Interested? Then take a look at our website: https://www.ptvlogistics.com/en
Deine Aufgaben
PTV Logistics sucht einen erfahrenen Business Controller (m/w/d) für die Abteilung Financial Planning & Analysis / Controlling. Diese strategische Rolle erfordert einen erfahrenen Professional mit fundierter SaaS-Expertise, der die vollständige Verantwortung für das Financial Controlling wichtiger Geschäftsfunktionen übernimmt. Der ideale Kandidat wird als vertrauenswürdiger Finance Business Partner fungieren und finanzielle Exzellenz sowie strategische Entscheidungsfindung in kritischen Abteilungen der Organisation vorantreiben. 
Diese Position erfordert einen proaktiven Controller, der die Brücke zwischen Finanzen und Geschäftsbetrieb schlagen kann, komplexe Finanzdaten in umsetzbare Erkenntnisse übersetzt und gleichzeitig den Status quo hinterfragt. Der Kandidat verfügt über eine nachgewiesene Erfolgsbilanz in SaaS-Umgebungen und die Fähigkeit, Senior-Stakeholder durch datengestützte Empfehlungen zu beeinflussen. Erfahrung im Controlling von Sales & Marketing und/oder R&D (Software Engineering/Product Management) Funktionen ist sehr wertvoll. Diese Rolle berichtet an den Head of Finance und kann an unseren Standorten in Deutschland, den Niederlanden, Belgien, Polen oder Italien angesiedelt sein. 

  • Du übernimmst die vollständige End-to-End-Verantwortung für das Financial Controlling zugewiesener Geschäftsfunktionen und fungierst als primärer Finanzansprechpartner und strategischer Berater für die Abteilungsleitung.
  • Du entwickelst und implementierst umfassende operative KPIs in Partnerschaft mit Business-Stakeholdern und stellst sicherdass Kennzahlen mit strategischen Zielen übereinstimmen und Leistungsverbesserungen über verschiedene Funktionen vorantreiben.
  • Als starker Finance Business Partner lieferst du proaktive FinanzberatungSzenarioanalysen und strategische Empfehlungen zur Unterstützung datengetriebener Entscheidungsfindung.
  • Du leitest den jährlichen Budgetierungsprozess und rollende Forecasts für zugewiesene Funktionen und stellst GenauigkeitVollständigkeit und Übereinstimmung mit Unternehmensstrategie und Wachstumszielen sicher.
  • Du kontrollierst und hinterfragst kritisch Investitionsvorschlägeführst rigorose ROI-Analysen und Post-Implementation-Reviews durch, um optimale Ressourcenallokation und Wertschöpfung sicherzustellen.
  • Du entwickelst und pflegst anspruchsvolle Finanzmodelle zur Unterstützung von Geschäftsentscheidungen, sei es für KundenakquisitionsstrategienProduktentwicklungsinvestitionen oder operative Effizienzinitativen.
  • Du führst monatliche Performance Reviews mit Business-Leadern durch und lieferst Abweichungsanalysen, Trend-Insights und umsetzbare Empfehlungen zur Erreichung finanzieller Zielewobei du sicherstellstdass die Business-Leader volle Verantwortung für ihre Zahlen übernehmen.
  • Du etablierst und optimierst Controlling-Prozesse und -Systeme und stellst Skalierbarkeit und Effizienz bei Unternehmenswachstum sicherwobei du Ansätze an unterschiedliche funktionale Anforderungen anpasst.
  • Du unterstützt strategische Initiativen durch detaillierte Finanzanalysen, Business Case-Entwicklung und Performance-Tracking über verschiedene Geschäftsbereiche.
  • Du treibst kontinuierliche Verbesserungsinitiativen in der Finanzplanung, Reporting-Automatisierung und Business Intelligence Tool-Implementierung voran.
Dein Profil
  • Mindestens 5 Jahre praktische Controlling-Erfahrungdavon mindestens 3 Jahre in SaaS- oder Subscription-basierten Geschäftsmodellen.
  • Tiefgreifendes Verständnis von SaaS-Metriken einschließlich MRR/ARR, CAC, LTV, Churn-Raten, Expansion Revenue und Unit Economics.
  • Nachgewiesene Erfahrung im Controlling von entweder Sales & Marketing Funktionen (Marketing ROI, Sales Efficiency, Pipeline Analytics) und/oder R&D Funktionen (Software-KapitalisierungProjektbuchhaltungRessourcenplanungoder einer Kombination aus beiden.
  • Nachgewiesene Erfolgsbilanz als Finance Business Partner mit der Fähigkeit, Stakeholder aus verschiedenen Funktionsbereichen zu beeinflussen und konstruktiv herauszufordern.
  • Fortgeschrittene Finanzmodellierungs- und Datenanalysefähigkeiten mit Expertise in Excel und BI-Tools (Power BI, Qlik oder ähnliche).
  • Ausgeprägte Erfahrung in Budgetierung, Forecasting und Szenarioplanung in dynamischenwachstumsstarken Umgebungen.
  • Exzellente Präsentations- und Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeitkomplexe Finanzkonzepte für diverse Zielgruppen zu übersetzen, von technischen Teams bis zu kommerziellen Leadern.
  • Bachelor- oder Master-Abschluss in Finance, Controlling, Betriebswirtschaftslehre oder verwandtem Bereichprofessionelle Zertifizierungen (CMA, CPA, CIMA) sind ein Plus.
  • Erfahrung mit SAP Business ByDesign und Finanzplanungssoftware.
  • Strategische Denkweise kombiniert mit Liebe zum Detail und Fähigkeit, multiple Prioritäten in einem schnelllebigen Umfeld zu managen.
  • Sehr gute Englischkenntnisse erforderlichDeutschkenntnisse sind von Vorteil.
  • Reisebereitschaft zur regelmäßigen Zusammenarbeit mit Teams an verschiedenen Standorten.
Weitere Informationen
Standorte: 
Karlsruhe, Deutschland
Utrecht, Niederlande
Oosterzele, Belgien
Warsaw, Polen
Perugia, Italien
Wochenstunden: Vollzeit
Vertragstyp: unbefristet
Ansprechperson
Lena Kary
Business Partner People & Culture
Über uns
PTV Logistics - ein weltweit führendes Softwareunternehmen für Transportlogistik! 
Wir berechnen und optimieren die Tourenplanung für Logistikunternehmen mit rekordverdächtigen Algorithmen, um Zeit und Kosten maximal einzusparen. Mit mehr als 40 Jahren Erfahrung helfen wir, die Theorie in die Praxis umzusetzen! 
Interessiert? Dann informiere dich gerne auf unserer Webseite: 
https://www.ptvlogistics.com/de
Wir freuen uns auf dich!
Danke für dein Interesse an PTV Logistics! 
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