Working Student - FP&A / Controlling (m/f/d)

Werkstudierende, Teilzeit · Karlsruhe

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Your mission
PTV Logistics is seeking a motivated working student for its Financial Planning & Analysis / Controlling department. This position offers an excellent opportunity to gain hands-on experience in financial controlling and business intelligence while contributing to critical data infrastructure projects. The working student will play a key role in establishing robust cost allocation frameworks and enhancing our financial reporting capabilities. 
The ideal candidate will demonstrate strong analytical skills, attention to detail, and the ability to work collaboratively across multiple departments. This role provides valuable exposure to enterprise financial systems and strategic decision-making processes, making it perfect for students pursuing a career in finance or controlling. The position will be supervised by the FP&A team leadership and based at our Karlsruhe headquarters office. 

  • Lead the development of a comprehensive data cube by assessing and reallocating historical costs for the past two years, with immediate priority on 2025 data, ensuring accurate functional cost allocation.
  • Collaborate directly with cost center owners to validate cost allocations and ensure alignment with organizational structure and reporting requirements.
  • Partner with Controllers and Accountants to establish processes ensuring costs are correctly booked to appropriate functions and cost centers on an ongoing basis.
  • Support continuous improvement initiatives in data quality management, specifically focused on enhancing our Annual Recurring Revenue (ARR) data cube accuracy and reliability.
  • Contribute to the preparation of monthly management reports, providing analytical support and insights on key financial and operational metrics.
  • Assist in streamlining reporting processes through the implementation and optimization of Business Intelligence tools, driving efficiency in financial reporting workflows.
Your profile
  • Currently enrolled in a Bachelor's or Master's program in Business Administration, Finance, Controlling, Business Informatics, or related field.
  • Strong proficiency in Microsoft Excel and willingness to learn BI tools (QliksensePower BI, or similar).
  • Analytical mindset with exceptional attention to detail and ability to work with large datasets.
  • Excellent communication skills to effectively collaborate with cost center owners and cross-functional teams.
  • Structured, independent working style with strong organizational skills to manage multiple projects simultaneously.
  • Basic understanding of cost accounting principles and financial reporting structures.
  • Fluent English language skills required, German language skills are a plus.
  • Available for 15-20 hours per week with flexibility during month-end closing periods.
Further information
Location: Karlsruhe, Germany
Contact Person
Lena Kary
Business Partner People & Culture
About us
PTV Logistics - a leading global software company for transportation logistics! 
We calculate and optimize route planning for logistics companies with record-breaking algorithms to maximize time and cost savings. With more than 40 years of experience, we help to put theory into practice! 
Interested? Then take a look at our website: https://www.ptvlogistics.com/en
Deine Aufgaben
PTV Logistics sucht einen motivierten Werkstudenten (m/w/d) für die Abteilung Financial Planning & Analysis / Controlling. Diese Position bietet eine hervorragende Gelegenheit, praktische Erfahrungen im Finanzcontrolling und Business Intelligence zu sammeln und gleichzeitig zu kritischen Dateninfrastrukturprojekten beizutragen. Der Werkstudent wird eine Schlüsselrolle bei der Etablierung robuster Kostenallokationsrahmen und der Verbesserung unserer Finanzberichterstattungsfähigkeiten spielen. 
Der ideale Kandidat verfügt über ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Liebe zum Detail und die Fähigkeit, abteilungsübergreifend zusammenzuarbeiten. Diese Rolle bietet wertvolle Einblicke in Unternehmensfinanzsysteme und strategische Entscheidungsprozesse und ist damit perfekt für Studierende, die eine Karriere im Finanz- oder Controllingbereich anstreben. Die Position wird vom FP&A-Führungsteam betreut und ist an unserem Hauptsitz in Karlsruhe angesiedelt. 

  • Du leitest die Entwicklung eines umfassenden Datenwürfels durch Bewertung und Neuallokation historischer Kosten der letzten zwei Jahre, mit unmittelbarer Priorität auf 2025-Daten, um eine genaue funktionale Kostenzuordnung sicherzustellen.
  • Du arbeitest direkt mit Kostenstellenverantwortlichen zusammen, um Kostenallokationen zu validieren und die Übereinstimmung mit der Organisationsstruktur und den Berichtsanforderungen sicherzustellen.
  • In Zusammenarbeit mit Controllern und Buchhaltern etablierst du Prozesse, die sicherstellendass Kosten laufend korrekt auf die entsprechenden Funktionen und Kostenstellen gebucht werden.
  • Du unterstützt kontinuierliche Verbesserungsinitiativen im Datenqualitätsmanagementspeziell fokussiert auf die Verbesserung der Genauigkeit und Zuverlässigkeit unseres Annual Recurring Revenue (ARR) Datenwürfels.
  • Du trägst zur Erstellung monatlicher Managementberichte bei und lieferst analytische Unterstützung und Einblicke zu wichtigen Finanz- und Betriebskennzahlen.
  • Du hilfst bei der Optimierung von Berichtsprozessen durch die Implementierung und Optimierung von Business Intelligence Tools und treibst die Effizienz in den Finanzberichterstattungsworkflows voran.
Dein Profil
  • Eingeschriebener Bachelor- oder Masterstudent (m/w/d) in Betriebswirtschaftslehre, Finance, Controlling, Wirtschaftsinformatik oder einem verwandten Bereich.
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel und Bereitschaft, BI-Tools zu erlernen (Qliksense, Power BI, oder ähnliche).
  • Analytische Denkweise mit außergewöhnlicher Liebe zum Detail und Fähigkeitmit großen Datensätzen zu arbeiten.
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten für die effektive Zusammenarbeit mit Kostenstellenverantwortlichen und funktionsübergreifenden Teams.
  • Strukturierter, eigenständiger Arbeitsstil mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten zur gleichzeitigen Verwaltung mehrerer Projekte.
  • Grundlegendes Verständnis von Kostenrechnungsprinzipien und Finanzberichtsstrukturen.
  • Sehr gute Englischkenntnisse erforderlichDeutschkenntnisse sind von Vorteil.
  • Verfügbarkeit für 15-20 Stunden pro Woche mit Flexibilität während der Monatsabschlussperioden.
Weitere Informationen
Standort: Karlsruhe, Deutschland
Ansprechperson
Lena Kary
Business Partner People & Culture
Über uns
PTV Logistics - ein weltweit führendes Softwareunternehmen für Transportlogistik! 
Wir berechnen und optimieren die Tourenplanung für Logistikunternehmen mit rekordverdächtigen Algorithmen, um Zeit und Kosten maximal einzusparen. Mit mehr als 40 Jahren Erfahrung helfen wir, die Theorie in die Praxis umzusetzen! 
Interessiert? Dann informiere dich gerne auf unserer Webseite: 
https://www.ptvlogistics.com/de
Wir freuen uns auf dich!
Danke für dein Interesse an PTV Logistics! 
Bitte fülle für uns das Formular aus, damit wir erste Infos zu dir erhalten. Falls du Schwierigkeiten mit dem Upload deiner Unterlagen hast, wende dich gerne an career@ptvlogistics.com
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