Project Manager (m/f/d)

Permanent employee, Full-time · Oosterzele, Karlsruhe

Read job description in:
Your mission
We are seeking a hands-on Project Manager to join the Compliance Department and lead company-wide cross-functional projects related to regulatory, operational, and strategic compliance topics. This role requires a combination of strong project management skills and the ability to engage deeply with complex content to support initiatives across areas such as ISO 27001 implementation, internal policy rollouts, ESG reporting and other company-wide projects to create more value.
We are looking for someone who is structured, pragmatic, detail-oriented, and capable of driving initiatives forward independently while engaging and aligning with various stakeholders across the organization.

Key Responsibilities:
Project Management
  • Lead and coordinate end-to-end project delivery across a diverse range of compliance-related topics.
  • Define project scopes, timelines, objectives, and success criteria in collaboration with key stakeholders.
  • Monitor project milestones, manage budgets, track dependencies, and proactively mitigate risks.
  • Ensure effective documentation and reporting of project progress, decisions, and outcomes.
Content Involvement
  • Work closely with subject matter experts (e.g., Legal, IT, Procurement, ..) to understand project content in depth.
  • Translate complex regulatory or operational topics into actionable project plans.
  • Review and contribute to documentation, policies, templates, and frameworks.
  • Support the implementation of best practices, compliance standards, and internal controls.
Stakeholder Engagement
  • Coordinate across multiple departments including Legal, IT and Procurement.
  • Organize and facilitate workshops and decision-making forums.
  • Maintain clear communication and alignment with stakeholders at various levels.
Compliance & Change Delivery
  • Ensure projects support the organization’s compliance posture and risk mitigation goals.
  • Assist in change management and training activities related to the implementation of new processes, tools, or policies.
  • Contribute to the development and continuous improvement of internal compliance project frameworks.

Your profile
  • Master’s degree in Business Administration, Engineering, Law or related fields
  • +3 years of experience in project management, preferably in a compliance, legal or governance environment
  • Demonstrated ability to manage complex, cross-functional projects independently
  • Strong analytical skills and the ability to understand and communicate complex topics clearly
  • Hands-on mentality with excellent organizational and time management skills
  • Proficiency in project management tools (e.g., Jira, Confluence, Monday, MS Project)
  • Professional certifications are a plus (PMP, PRINCE2, Agile/Scrum)
  • Understanding of compliance frameworks (e.g., ISO 27001, GDPR, ESG, risk management) are a plus
  • Ability to speak and write fluently in English
Preferred Qualities
  • Comfortable working in a fast-paced, evolving environment
  • Able to switch between strategic oversight and operational detail
  • Strong communication skills, both written and verbal
  • Experience working in international or multi-entity organizations
Further information
Company: PTV Logistics GmbH/Conundra Belgium
Location: On-site or hybrid (offices located in Oosterzele Belgium & Karlsruhe Germany)
Working hours: 40h/week (Germany) // 39h/week (Belgium)
Please submit your application in English or Dutch.
Contact Person
Isabel Bender
Junior Recruiting & Employer Branding Specialist
0721 9651-0
About us
PTV Logistics - a leading global software company for transportation logistics! 
We calculate and optimize route planning for logistics companies with record-breaking algorithms to maximize time and cost savings. With more than 40 years of experience, we help to put theory into practice! 
Interested? Then take a look at our website: https://www.ptvlogistics.com/en
Uw taken
Projectmanagement
  • Leiden en opvolgen van uiteenlopende projecten binnen het compliance-domein, van initiatie tot implementatie.
  • Vastleggen van projectscope, doelstellingen, tijdslijnen en succescriteria in samenwerking met relevante stakeholders.
  • Beheren van planningen, budgetten, afhankelijkheden en risico’s, met focus op tijdige en kwalitatieve oplevering.
  • Verzekeren van correcte documentatie, rapportering en besluitvorming gedurende de volledige projectcyclus.
Inhoudelijke betrokkenheid
  • Nauw samenwerken met inhoudelijke experten (zoals Legal, IT en Procurement) om diepgaand inzicht te verwerven in complexe compliance-onderwerpen.
  • Vertalen van wet- en regelgeving of operationele vereisten naar gestructureerde projectplannen.
  • Opstellen en nalezen van beleidsdocumenten, sjablonen en raamwerken ter ondersteuning van projectdoelen.
  • Bijdragen aan de implementatie van best practices en compliance-standaarden binnen de organisatie.
Stakeholdermanagement
  • Fungeren als verbindingspersoon tussen diverse afdelingen en disciplines.
  • Organiseren en faciliteren van workshops en overlegmomenten.
  • Waarborgen van duidelijke communicatie en afstemming met stakeholders. 
Compliance en Change Delivery
  • Zorgen dat projecten aantoonbaar bijdragen aan het verbeteren van de compliancepositie en het risicoprofiel van de organisatie.
  • Ondersteunen van change management- en trainingsactiviteiten met betrekking tot nieuwe processen, tools en beleidsmaatregelen.
  • Actief meewerken aan de verdere ontwikkeling van het interne compliance projectraamwerk.
Jouw profiel
  • Masterdiploma in Bedrijfskunde, Rechten, Ingenieurswetenschappen of een aanverwant domein.
  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in projectmanagement, bij voorkeur binnen een compliance-, juridische of governance-context.
  • Aantoonbare ervaring met het zelfstandig beheren van complexe, cross-functionele projecten.
  • Uitstekend analytisch inzicht en het vermogen om complexe informatie helder te structureren en te communiceren.
  • Sterk ontwikkeld organisatievermogen en doeltreffend tijdbeheer.
  • Vlot vertrouwd met projectmanagementtools zoals Jira, Confluence, Monday of MS Project.
  • Certificeringen zoals PMP, PRINCE2 of Agile/Scrum worden als een meerwaarde beschouwd.
  • Kennis van compliancekaders (zoals ISO 27001, GDPR, ESG of risicobeheer) is een pluspunt.
  • Vloeiende beheersing van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
Voorkeursprofiel
  • U voelt zich comfortabel in een snel evoluerende en veeleisende werkomgeving.
  • U bent in staat te schakelen tussen strategisch overzicht en operationele details.
  • U beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als verbaal.
  • U heeft ervaring in het werken binnen internationale of complexe organisatiestructuren.
Weitere Informationen
PTV Logistics is op zoek naar een ervaren en resultaatgerichte Projectmanager ter versterking van de Compliance-afdeling. In deze functie bent u verantwoordelijk voor de coördinatie en uitvoering van organisatiebrede, cross-functionele projecten die bijdragen aan de naleving van regelgeving, het verbeteren van interne processen en de realisatie van strategische compliance-doelstellingen.

De ideale kandidaat beschikt over een sterk analytisch vermogen, uitstekende organisatorische vaardigheden en een uitgesproken talent voor het zelfstandig aansturen van projecten. Tegelijkertijd weet u belanghebbenden op verschillende niveaus binnen de organisatie effectief te betrekken en te aligneren.
Contact Person
Isabel Bender
Recruiting & Employer Branding Specialist
Over ons
PTV Logistics - a leading global software company for transportation logistics! 
We calculate and optimize route planning for logistics companies with record-breaking algorithms to maximize time and cost savings. With more than 40 years of experience, we help to put theory into practice! 
Interested? Then take a look at our website: https://www.ptvlogistics.com/en
We look forward to getting to know you!
Thank you for your interest in PTV Logistics! 
Please fill out the form so that we can get some initial information about you. If you have any difficulties uploading your documents, please contact career@ptvlogistics.com
Uploading document. Please wait.
Please add all mandatory information with a * to send your application.